Die FMS, also das Buchhaltungssystem der myfactory, bietet Ihnen mehr als eine reine Buchhaltung Software bieten kann. Lassen Sie sich überzeugen, wie eine ERP gestützte Buchhaltungs- und Rechnungswesen- Software zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.

Buchhaltung-Segen oder Fluch?

Bei ERP gestützten Buchhaltungssystemen liegt der Fokus primär in der Automatisierung der Buchungsprozesse, um somit Zeit zu sparen und mehr Zeit für die Analyse der betrieblichen Herausforderungen zu gewinnen und Wachstumsmöglichkeiten zu schaffen.

Waren es früher 80-90 % der Zeit, die man im Bereich der Buchhaltung mit der Erfassung der Daten verbrachte und 10-20% für deren Analyse, so kehrt sich bei einem modernen Buchhaltungssystem, dass mit dem ERP verzahnt ist, dieses Verhältnis um. Dank aussagekräftiger Analysen lassen sich Optimierungspotenziale und Abweichungen von den Planzahlen einfach aufdecken.

Risiken erkennen bevor Sie akut werden

Die meisten Probleme kommen nicht über Nacht, sondern kündigen sich strategisch über einen langen Zeitraum an. So wird in der Regel aus einem strategischen Risiko ein operatives Problem und daraus ergibt sich in der Regel ein Liquiditätsproblem. Planen Sie aktiv Ihre Unternehmensentwicklung und überwachen Sie die Einhaltung der Planzahlen in Echtzeit. myfactory bietet Ihnen hierzu zahlreiche Automatismen, Reports und individuelle Auswertungsmöglichkeiten, damit Ihre Planung nicht aus dem Ruder läuft.

Buchhaltungsprozesse für Ihren Erfolg

Mithilfe der Cloudtechnologie ist sowohl eine zentrale als auch eine dezentrale Struktur des Unternehmens möglich. So können Ausgangsrechnungen an unterschiedlichen Standorten erfasst werden und fließen in Echtzeit in das Buchhaltungssystem ein. Eingangsrechnungen können per ZUGFeRD direkt in das Buchhaltungssystem importiert werden. Über das granulierte Berechtigungssystem kann auch externen Mitarbeitern, wie beispielsweise dem Steuerberater, der Zugriff auf die Buchhaltung gewährt werden.

Mit dem ServicePack 445 zur Version 7.0 bringt myf wieder viele neue Funktionen. Im folgenden Video werden die neuen Neuerungen gefunden:

• Allg: Neue Möglichkeit, im Aufgabendialog direkt die Referenz zu einer Aufgabe zu hinterlegen.
• ECO: Dokumentupload im Ansprechpartneranlageformular ermöglicht.
• ECO: erkennen des Ansprechpartnersformels, so dass nun auch Kennzeichen zu Ansprechpartnern gehört kann.
• ERP: Ebay: Neue Rechte, Realitätsartikel Rechte, Anpassung bei Sonderzeichen in Steuern, Überarbeitung bei der Reservierung, Konfiguration für soziale Bilder.
• ERP: Pooldruck für Smart Reports ermöglicht.
• FMS: Neue Funktion zum Online-Abruf von Paypal Kontoauszügen.
• FMS: Der Verwaltungspunkt und die Funktion ermöglicht es, Offene Posten zu verrechnen (Rechnung über 2.000 Euro wird mit einer Gutschrift über 1.000 Euro verrechnet), das Ging bis dahin nur mit dem internen Wert (EUR), Nonne geht das auch mit Offenen Posten in Fremdwährung.
• POS: Neue Möglichkeit, den Kassenbon per E-Mail zu versenden.