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Eine neue Ära für Myfactory Cloud ERP

Für Myfactory bricht eine neue Ära an: Jahrzehntelange ERP-Entwicklung trifft auf fortschrittliches Design

Für Myfactory beginnt eine neue Ära: jahrzehntelange ERP-Entwicklung verbindet sich mit fortschrittlichem Design. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation und machen ihre Abläufe schneller, besser und effizienter - jetzt ist die Zeit reif für eine neue Benutzeroberfläche.

Das neue User Interface ist optisch attraktiver und durch die klare, einfache und übersichtliche Führung auch benutzerfreundlicher gestaltet. In diesem Webinar präsentieren wir die Highlights und führen Sie durch verschiedene Bereiche der Software im neuen Design.

Lernen Sie exklusiv die brandneue Benutzeroberfläche am Mittwoch, den 21.02.2024 um 14 Uhr live kennen.

Inhalte des Webinars:

  • Die Entstehung des neuen User Interface: Der Weg zur innovativen Nutzererfahrung
  • Ausblick: Das erwartet Sie in 2024
  • Tour durch die Software inkl. Highlights, Navigation und Dashboards
  • Weitere Funktions-Highlights aus diesem Release


Am Ende des Webinars nehmen wir uns selbstverständlich Zeit für Ihre Fragen. Wir freuen uns, wenn Sie dabei sind!

Dieses Webinar wird aufgezeichnet und registrierten Teilnehmern, die ihre Bestätigung erteilt haben, wenige Tage nach der Session per E-Mail zur Verfügung gestellt.


Buchhaltung in der Cloud

Mit den aktuellen Zahlen Ihrer Buchhaltung bauen Sie Ihren Wettbewerbs Vorsprung aus

Die FMS, also das Buchhaltungssystem der myfactory, bietet Ihnen mehr als eine reine Buchhaltung Software bieten kann. Lassen Sie sich überzeugen, wie eine ERP gestützte Buchhaltungs- und Rechnungswesen- Software zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.

Buchhaltung-Segen oder Fluch?

Bei ERP gestützten Buchhaltungssystemen liegt der Fokus primär in der Automatisierung der Buchungsprozesse, um somit Zeit zu sparen und mehr Zeit für die Analyse der betrieblichen Herausforderungen zu gewinnen und Wachstumsmöglichkeiten zu schaffen.

Waren es früher 80-90 % der Zeit, die man im Bereich der Buchhaltung mit der Erfassung der Daten verbrachte und 10-20% für deren Analyse, so kehrt sich bei einem modernen Buchhaltungssystem, dass mit dem ERP verzahnt ist, dieses Verhältnis um. Dank aussagekräftiger Analysen lassen sich Optimierungspotenziale und Abweichungen von den Planzahlen einfach aufdecken.

Risiken erkennen bevor Sie akut werden

Die meisten Probleme kommen nicht über Nacht, sondern kündigen sich strategisch über einen langen Zeitraum an. So wird in der Regel aus einem strategischen Risiko ein operatives Problem und daraus ergibt sich in der Regel ein Liquiditätsproblem. Planen Sie aktiv Ihre Unternehmensentwicklung und überwachen Sie die Einhaltung der Planzahlen in Echtzeit. myfactory bietet Ihnen hierzu zahlreiche Automatismen, Reports und individuelle Auswertungsmöglichkeiten, damit Ihre Planung nicht aus dem Ruder läuft.

Buchhaltungsprozesse für Ihren Erfolg

Mithilfe der Cloudtechnologie ist sowohl eine zentrale als auch eine dezentrale Struktur des Unternehmens möglich. So können Ausgangsrechnungen an unterschiedlichen Standorten erfasst werden und fließen in Echtzeit in das Buchhaltungssystem ein. Eingangsrechnungen können per ZUGFeRD direkt in das Buchhaltungssystem importiert werden. Über das granulierte Berechtigungssystem kann auch externen Mitarbeitern, wie beispielsweise dem Steuerberater, der Zugriff auf die Buchhaltung gewährt werden.

Version 7.0 Neuerungen-445

Mit dem ServicePack 445 zur Version 7.0 bringt myf wieder viele neue Funktionen. Im folgenden Video werden die neuen Neuerungen gefunden:

  • Allg: Neue Möglichkeit, im Aufgabendialog direkt die Referenz zu einer Aufgabe zu hinterlegen.
  • ECO: Dokumentupload im Ansprechpartneranlageformular ermöglicht.
  • ECO: erkennen des Ansprechpartnersformels, so dass nun auch Kennzeichen zu Ansprechpartnern gehört kann.
  • ERP: Ebay: Neue Rechte, Realitätsartikel Rechte, Anpassung bei Sonderzeichen in Steuern, Überarbeitung bei der Reservierung, Konfiguration für soziale Bilder.
  • ERP: Pooldruck für Smart Reports ermöglicht.
  • FMS: Neue Funktion zum Online-Abruf von Paypal Kontoauszügen.
  • FMS: Der Verwaltungspunkt und die Funktion ermöglicht es, Offene Posten zu verrechnen (Rechnung über 2.000 Euro wird mit einer Gutschrift über 1.000 Euro verrechnet), das Ging bis dahin nur mit dem internen Wert (EUR), Nonne geht das auch mit Offenen Posten in Fremdwährung.
  • POS: Neue Möglichkeit, den Kassenbon per E-Mail zu versenden.

Version 7.0 Neuerungen

Mit dem ServicePack 218 zur Version 7.0 bringt myf wieder viele neue Features. Im folgenden Video werden die wichtigsten Neuerungen vorgestellt:

  • Sammelerstellen von EK-Belegen aus dem Verkauf
  • Neue Auswertung "Umsatzübersicht nach Kundengruppen"
  • Suchfeld-Konfiguration für die Kasse
  • Neue Auswertungen "Manuell erledigte Einkaufsbelege" und "Manuell erledigte Verkaufsbelege"
  • Neue Belegauswahl und Vorschaumöglichkeit im Smart Report Designer
  • Neue Konfigurationsmöglichkeit der Belegschnellerfassungen für Benutzer und Benutzergruppen
  • Konfigurationsmöglichkeit für Spaltenbreiten für Schnellerfassungen
  • Vorlagetyp "Beleg" für Einkaufschnellerfassung

Release Service Pack 6.2 – 1763

Service Pack 1763 zur Version 6.2 ist ab sofort verfügbar.

Hier ein Auszug aus den neuen Funktionen:

  • Dokumentenvorschau in den Stammdaten-Dokumentenregistern und im E-Mail-Editor
  • Supportkontingente
  • Neues Workflow-Ereignis beim Zahlungseingang auf eine Anzahlungsrechnung
  • Neue Belegart "Vorkasserechnung"
  • In der Dokumentenvorschau im E-Mail-Buchungseingang zwischen mehreren Dokumenten zu wechseln
  • SmartReports in den Druckvorgaben auch für die Typen "E-Mail als PDF" und "Vorschlag für E-Mail" zugelassen
  • Shop: obligatorische Zusatzartikel werden automatisch zum Warenkorb hinzugefügt
  • Unterstützung des Serverdrucks von Smart-Report-Belegen in der Kasse hinzugefügt
  • und vieles mehr!

Schauen Sie sich das Video an: 

Einführung in die Benutzeroberfläche

Im folgenden Video sehen Sie die einfache und intuitive Benutzeroberfläche der myf. Lernen Sie welche Erleichterung Ihnen die Buisness-Suche bei der täglichen Arbeit bringt. Wie Sie mit dem Navigationsbereich arbeiten und mit den Favoriten-Einstellungen myfactory auf Ihren Arbeitsalltag individualisieren, ohne zu programmieren. Überzeugen Sie sich von der einfachen und übersichtlichen Programmoberfläche, die myfactory spielen leicht zu bedienen macht.

 

Für mehr Informationen, erreichen Sie uns unter: +49 7131 1208060

Die wichtigsten ERP-Funktionen für Vertrieb und Marketing

Im Wettbewerb um neue Kunden sind smarte Prozesse gefragt, die allen Beteiligten einen schnellen Überblick über den Interessenten bzw. Kunden liefern. Die Basis für eine effiziente und transparente Marktbearbeitung schafft hier ein ERP-System in dem alle Informationen aus Vertrieb, Marketing aber auch Finanzwesen, Personal und Produktion zusammenlaufen.

Die wichtigsten Funktionen möchten wir in diesem Blogbeitrag zusammenfassen:

Leadgenerierung, Events, Kampagnen

Um die Zielgruppe richtig anzusprechen reicht es heute nicht mehr aus einfach Werbung zu schalten. Es ist vielmehr notwendig die Zielgruppe bei ihrem Problem abzuholen und als der kompetente Lösungsanbieter, der Experte in Erscheinung zu treten. Mit Blogs, Webinaren, Whitepapers oder sonstigen digitalen Produkten können Sie sich im Internet als Spezialist in ihrer Branche präsentieren und so E-Mail-Adressen Ihrer Interessenten einsammeln. Über die Kampagnenverwaltung werden die so gewonnenen Daten der Interessenten qualifiziert und Schritt für Schritt zum Kunden gemacht. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass die Adressen schon von Anfang an in einer zentralen Datenbasis verwaltet werden, um wichtige Informationen rund um den Interessenten immer für alle Vertriebsmitarbeiter abrufbereit zu haben, um dynamisch und ggf. auch automatisiert dem Interessenten die passenden Angebote zu unterbreiten.

360 Grad Kundenverwaltung

Wofür hat sich der Kunde interessiert, was hat der Kunde gekauft, welche Anfragen hat der Kunde getätigt, welche Serviceleistungen hat der Kunde in Anspruch genommen, auf welchen Veranstaltungen war der Kunde, …  All diese Informationen sind wichtig um den Vertrieb professionell und erfolgreich zu betreiben. Ob Vertriebsmitarbeiter, technischer Außendienst oder Servicemitarbeiter, alle benötigen Informationen, um den Kunden schnell, professionell und umfassend zu bedienen. Genau deshalb ist es wichtig alle Informationen auf einen Blick und über eine Oberfläche darzustellen. CRM und ERP müssen deshalb zwangsläufig in einem System integriert werden, denn nur so können auch Vertragsinformationen oder spezielle Kunden-Produkt-Informationen wie Kundensonderpreise oder individuelle Preislisten, ohne mehrfache Erfassung, für alle Mitarbeiter bzw. über ein Kundenportal oder den Webshop dem Kunden selbst, zur Verfügung gestellt werden.

Wiedervorlage – Mit System zum Auftrag

Wer nicht gerade eine Frittenbude betreibt weiß, dass vom ersten Kontakt bis zum Auftragseingang einige Zeit vergehen kann. Damit der Lead im Rahmen des Verkaufsprozesses immer heißer wird, muss er regelmäßig kontaktiert und betreut werden. Nur so bleiben Sie für ihren Kunden als kompetenter Ansprechpartner ganz oben auf der Liste. Deshalb ist ein professionelles Wiedervorlagesystem mit Termin- und Aufgabenplanung einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Vertrieb. Leider ist es aber auch so simpel, dass es von vielen Unternehmen komplett vernachlässigt wird. Jeder Kontakt mit dem Kunden muss im CRM dokumentiert werden und gleichzeitig muss ein neuer Wiedervorlagetermin eingetragen werden. Nur so wird sichergestellt, dass der Lead in der Hektik des operativen Geschäfts nicht verloren geht. Um dem Vertriebsmitarbeiter die Arbeit zu erleichtern braucht er in der Wiedervorlage gleich alle relevanten Informationen zu der Auftragschance bzw. dem Interessenten oder Kunden auf einen Blick. Bisherige Angebote, bisherige Kundenkontakte, involvierte Ansprechpartner, Entscheider, usw. Eine ins ERP integrierte Planungsfunktion bietet nicht nur Transparenz für jeden einzelnen Mitarbeitenden, sondern ist auch eine Hilfe bei Abwesenheiten oder Stellvertretungen. Gleichzeitig lassen sich Termine und Aufgaben direkt mit den entsprechenden Kundendaten verbinden.

Integration von Telefonie (CTI)

Telesales ist immer noch eine der einfachsten Möglichkeiten mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten. Auch in Kombination mit Online-Marketing-Maßnahmen hat sich Telesales gerade im Vertrieb höherwertiger Offline- und Onlineprodukte bewährt. Damit der Telesales-Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten kann, ist die Integration von ERP und Telefonanlage zur Selbstverständlichkeit im Telefonvertrieb geworden. Mit intelligenten CTI-Funktionen (Computer-Telefon-Integration) kann der Vertriebsmitarbeiter auf Knopfdruck den Kunden anwählen und erhält bei einem Anruf direkt den Kundendatensatz angezeigt.

Mobilität und Standortunabhängigkeit als Erfolgsfaktor

Ob Vertriebsaußendienst, Service, Filialen oder Homeoffice die Notwendigkeit des moblien Zugriffs auf zentrale und aktuelle Unternehmensdaten wird immer wichtiger. Mit webbasierten ERP-Lösungen lassen sich alle Unternehmensdaten zu jeder Zeit an jedem Ort (vorausgesetzt, ein Internetzugriff ist vorhanden) abrufen und bearbeiten. Neben dezentralem Arbeiten können so auch Warte- und Reisezeiten produktiv genutzt werden, Informationen beim Kunden direkt vor Ort abgerufen oder erfasst werden oder durch standortunabhängige Arbeitsplätze ein Wettbewerbsvorteil im Rekruting neuer Mitarbeiter geschaffen werden.

Zentrale Dokumente und Textbausteine

Mit zentral verwalteten Dokumenten und Textbausteinen sparen Sie sich und ihren Mitarbeitern viel Zeit und schaffen somit auch eine hohe Prozess-Sicherheit Befinden sich alle Vorlagen in Ihrem ERP-System lassen sich Angebote, Aufträge, Verträge und sonstiger Schriftverkehr schnell erfassen und direkt mit dem Datensatz des Kunden oder den Geschäftsfällen des Kunden verknüpfen. Mit den vordefinierten Textbausteinen lassen sich Dokumente schnell und einheitlich, unabhängig vom jeweiligen Mitarbeiter, erstellen.

Dynamische Datenauswertungen

Das ERP-System ist die Datenkrake Ihres Unternehmens. Alle Daten werden zentral mit Bezug zum Kunden, Produkt, Lieferanten erfasst. Ob Aufgabe, Termin, Wiedervorlage, Auftrag immer ist die Relation zu Kunde, Lieferant und Produkt vorhanden. Diese Informationen helfen Ihnen als Unternehmer im Bereich Marketing und Vertrieb Entscheidungen auf der Basis von Fakten zu treffen.

E-Mail-Marketing und Marketing Automatisierung

Der klassische Newsletter verliert immer mehr an Bedeutung, da die Flut von elektronisch Post und Werbemails immer mehr zunimmt und die Wahrscheinlichkeit, dass Standardmails noch gelesen werden, immer geringer wird. Deshalb ist es wichtig, dass der E-Mail-Kontakt mit Interessenten und Kunden absolut individuell und zielgerichtet ist. Hat der Interessent sich auf der Landingpage von Produkt A eingetragen, dann sollte er primär auch nur relevante Informationen zu Produkt A erhalten. Hat der Kunde dann Produkt A gekauft, sollte er primär nur Aftersales Informationen zu Produkt A bekommen oder noch nicht gekauftes Zubehör zu Produkt A erhalten. Sobald er dieses gekauft hat, darf natürlich auch dieses Zubehör nicht mehr angeboten werden. Die Automatisierung solcher Kampagnen lässt sich über ein tagbasiertes Onlinemarketing-System realisieren, dass direkt ins ERP-System integriert ist und somit online auf die Reaktionen des Interessenten oder Kunden reagieren kann und somit für den Interessenten und Kunden immer relevante Inhalte liefert.